La Flotte MALOU

Gérez les véhicules de vos clients comme un pro

La Flotte MALOU est un espace professionnel totalement indépendant de votre garage personnel. C'est l'outil pensé pour ceux qui gèrent des véhicules qui ne leur appartiennent pas : les voitures de vos clients, vos véhicules en stock, vos véhicules de courtoisie.

Contrairement au garage personnel où chaque véhicule est unique et lié à un passport, la Flotte est un espace de travail opérationnel. Vous pouvez avoir le même véhicule dans plusieurs flottes, suivre les interventions par client, organiser votre activité et laisser MALOU analyser chaque véhicule en profondeur.

En tant que professionnel Expert, vous pouvez créer jusqu'à 5 flottes distinctes : une par type d'activité, par client récurrent, par marque ou par usage.

Plusieurs flottes pour plusieurs usages

Chaque flotte est un espace indépendant avec ses propres véhicules et ses propres clients. Vous pouvez créer autant de flottes que votre activité le nécessite et les organiser comme vous le souhaitez.

Chaque flotte peut être marquée en favori pour un accès rapide. Les flottes favorites apparaissent toujours en haut de votre liste.

Un répertoire client intégré à votre flotte

Dans chaque flotte, vous pouvez créer une liste de clients. Chaque client est une fiche simple : nom, téléphone, email, notes, qui peut être rattachée à un ou plusieurs véhicules.

Quand un client amène son véhicule, vous le retrouvez en quelques secondes. Quand il repart, vous avez un suivi complet de toutes les interventions effectuées sur son véhicule dans votre garage.

Un véhicule peut être rattaché à un client ou rester non rattaché : par exemple pour vos véhicules en stock qui n'ont pas encore d'acheteur.

Deux façons d'ajouter un véhicule : manuelle ou automatique

Comme dans le garage personnel, vous choisissez comment ajouter un véhicule à votre flotte.

Une analyse experte sur chaque véhicule de votre flotte

Pour chaque véhicule ajouté à votre flotte, MALOU génère automatiquement une analyse experte, ce qu'il appelle "Ce que MALOU voit".

En exploitant toutes les données techniques récupérées : code moteur, plateforme constructeur, identifiants TecDoc, MALOU produit une analyse structurée et précise.

Cette analyse est mise en cache, MALOU ne la recalcule pas à chaque visite. Vous pouvez forcer une mise à jour depuis la fiche du véhicule quand vous le souhaitez.

Un historique complet pour chaque véhicule

Sur la fiche de chaque véhicule, vous disposez d'un suivi complet de toutes les interventions effectuées dans votre garage. Entretien, pièce remplacée, panne réparée, contrôle technique, changement de client : chaque événement est enregistré avec date, kilométrage, coût et description.

La timeline se met à jour automatiquement à chaque événement, y compris quand vous changez le client rattaché à un véhicule.

Trois compteurs résument l'activité d'un coup d'œil : nombre d'interventions, kilométrage parcouru depuis l'entrée en flotte, total des coûts engagés.

Cette vidéo inclut volontairement un extrait d'un échec d'upload de contrôle technique. Le système de vérification est conçu pour être strict : seuls les CT entièrement conformes au véhicule sont rattachés, ce qui évite les erreurs administratives et les fausses manipulations.

Organisez vos véhicules avec des tags

Attribuez des tags personnalisés à vos véhicules pour les retrouver en un instant. Urgent, à revendre, en attente de pièces, VIP, garantie : vous créez les tags qui correspondent à votre activité.

Les tags sont propres à chaque flotte. Vous pouvez en créer autant que nécessaire, leur attribuer une couleur, et filtrer vos véhicules par tag depuis la liste principale.

Un véhicule peut porter plusieurs tags simultanément. C'est le moyen le plus rapide de retrouver un groupe de véhicules sans avoir à créer une flotte séparée.

Importez vos véhicules et clients en masse

Vous avez déjà une liste de véhicules ou de clients dans un tableur ? Importez-la directement dans MALOU. Transférez un fichier CSV et MALOU ajoute automatiquement chaque véhicule à votre flotte existante, avec toutes les informations disponibles.

Le même système fonctionne pour vos clients. Importez votre répertoire client d'un coup : nom, téléphone, email, notes. MALOU les intègre à votre flotte et vous pouvez ensuite rattacher les véhicules aux bons clients.

MALOU détecte les doublons automatiquement. Si un véhicule ou un client existe déjà dans votre flotte, il est ignoré pour éviter les duplications.

Upload de documents et lecture automatique

Dans le suivi de chaque véhicule, vous pouvez uploader directement vos factures, bons de commande et autres documents. MALOU les lit, extrait les informations et pré-remplit automatiquement une nouvelle intervention dans la timeline.

Uploadez une facture de garage : MALOU détecte la date, le kilométrage, le montant, les interventions réalisées, les pièces remplacées et le nom du garage. Il identifie même la nature du document (entretien, achat véhicule, assurance, carburant, administratif).

La lecture de documents utilise une IA de reconnaissance optique (OCR) couplée à l'intelligence de MALOU. Les formats acceptés sont PDF, JPEG et PNG.

Toutes les données techniques, directement sur la fiche

Plus besoin de chercher la fiche technique du véhicule ailleurs. Dès qu'un véhicule est ajouté à votre flotte, l'intégralité de ses informations techniques est disponible directement sur sa page : motorisation, code moteur, cylindrée, puissance, identifiants TecDoc, plateforme constructeur.

En atelier, en déplacement ou lors d'un diagnostic, vous avez tout sous la main en quelques secondes. Pas d'application tierce, pas de recherche manuelle.

Discutez avec MALOU sur un véhicule précis

Depuis la fiche de n'importe quel véhicule de votre flotte, vous pouvez ouvrir une conversation directe avec MALOU en lui donnant le contexte du véhicule.

Demandez-lui un résumé des points de vigilance sur ce moteur, une explication d'une panne récurrente, un conseil d'entretien adapté au kilométrage ou simplement une lecture rapide de l'historique des interventions. MALOU connaît les données techniques du véhicule et adapte ses réponses en conséquence.

C'est une façon d'avoir un second avis expert en quelques secondes, directement depuis votre espace de travail, sans quitter la fiche du véhicule.

Ce que le plan Expert inclut pour la Flotte

La Flotte est une fonctionnalité exclusivement réservée au plan Expert. Les plans inférieurs n'y ont pas accès.

Questions fréquentes